第 10 章 · PPT：从可靠内容到可打开的演示文件
先分清大纲和文件
AI 可以帮助组织观点，但生成八页文字不等于已经生成 PPTX。“一键生成”省略了资料核查、排版、字体适配和最终检查，本课按完整交付流程练习：
第一步：建立内容清单
先列“原文事实、数字、来源位置、需要补充的内容”。明确汇报给谁看、希望对方理解什么、演示时长和页数。没有数字就使用定性表述或待补标记，不让 AI 为图表编造一组数据。
教学输入可以只有三条：完成两次内部测试、发现三个待处理问题、下阶段计划增加异常用例。不要凭空写成“效率提升 30%”“满意度 95%”。
第二步：生成有依据的大纲
请把我提供的练习材料整理为 8 页汇报提纲。
受众：项目组；目的：确认进展、问题及下一步安排。
每页输出：一个结论式标题、最多3条要点、素材来源位置、
建议的图表或版式，以及尚缺的信息。
仅使用材料中的事实，推测与建议单独标注。
没有数据时不要生成统计图，不添加虚构比例或业绩。
目前只需要大纲，不要声称已经生成 pptx。
“三条要点”是本次练习的设计约束，不是所有演示的硬性标准。图表要服务于问题：比较用条形图、趋势用折线图只是常见选择，仍需看数据类型与表达目的。
第三步：选择实际生成方式
| 条件 | 路径 | 需要验证 |
|---|---|---|
| 已有单位模板 | 在 PowerPoint/WPS 等编辑器里使用母版与版式 | 字体、主题、占位框、批注和隐藏页 |
| 有允许使用的在线生成服务 | 导入大纲并编辑导出 | 上传资料授权、导出格式与账号限制 |
| Agent 有代码或文档能力 | 使用可用的 PPTX 库或编辑接口 | 文件真实生成、渲染效果、图表是否可编辑 |
不要求必须安装 Office MCP。直接生成文件也可以使用库，例如 PptxGenJS；是否能运行取决于执行环境。本课不声称已提供一个完成的 Gamma 配套演示。
第四步：检查实际成品
- 打开或逐页渲染，检查文字溢出、截断、对比度、图表图例和中文缺字。
- 比较数字、单位、统计区间和数据来源；区分百分比与百分点。
- 确认图片使用权，不把网上随手找到的图片视作可任意分发。
- 检查演讲者备注、隐藏页、批注中是否残留内部内容。
- 在目标编辑器中再打开一次，特别注意字体替换和版式变化。
可要求 AI 给出检查记录，但你仍应看到真实页面。若当前环境只能写文件而不能渲染，应明确“文件已生成，视觉检查未完成”。
练习与验收
用脱敏材料制作 4—8 页即可。交付物包括源文件、便于预览的 PDF（若工具支持）和资料来源清单。至少随机抽查一页数字、最密集的一页以及结尾行动计划。
自测： 演示图表很漂亮，但没有原始数据来源，能否直接用于汇报？不能，应补证据或移除该统计结论。