第 11 章 · 文稿与 LaTeX：模板复用及成品检查
内容和格式都需要负责
公文不只是把几句话装进红头模板。事项依据、发文权限、文种、主送对象、表述准确性和审批流程同样重要。示例模板用于学习排版，不产生正式发文效力。
Word/WPS 的样式和模板也能实现一致排版；LaTeX 的优势在于文本化、可复用和便于版本比较，并不意味着改动内容后分页、落款和图表位置永远不变。
先看模板适用范围
本次核对时，GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》仍为现行标准。国家标准信息页
下载包中的 gongwen.tex 是采用通用字体的教学草稿模板，不是该标准的完整实现。它没有完整实现正式发文的全部版记、签发、印章、页码和特殊排版规则。字体可用也不等于字体正确：宋体不是仿宋，黑体不是小标宋。
正式使用应以当期标准、文种要求和单位审定模板为准；不要在草稿上添加真实印章或擅自拟造发文字号。
下载并安装技能
新版 ZIP 中的目录是：
document-draft/
├── SKILL.md
├── templates/gongwen.tex
└── references/公文格式规范.md
可按第 9 章的方法放入宿主的技能目录。单独从旧中文路径下载时，把整个技能文件夹安装为 document-draft，保持内部相对路径。
一次完整的练习请求
使用 document-draft 技能，根据以下虚构材料写一份内部通知草稿。
单位：示例园区管理组；对象：项目组成员。
事项：2026-10-15 09:00—12:00 在示例会议室进行文档整理培训。
不要添加政策依据、发文字号或印章。
先核对事实并列待确认项，再基于教学模板生成 output/通知草稿.tex。
具备编译条件时编译并检查 PDF；否则明确缺少的条件。
不得发送或作为正式公文发布。
模板里的占位项需要替换，正式事实缺失时保留待确认标记。不要把示例日期当真实安排；尤其不能把虚构假期安排写成国家法定调休通知。
编译与检查
使用包含 ctex 和相应字体的 TeX 环境。若所用应用已经提供 LaTeX 编辑与编译功能，可以直接使用；否则本地终端示例为：
xelatex -no-shell-escape -interaction=nonstopmode -halt-on-error gongwen.tex
仅编译来源可信的模板。-no-shell-escape 限制外部命令执行，但不是完整安全沙箱。
修改时注意：
- ctex 已定义中文字体命令，不要再次用 newcommand 定义同名命令。
- 文档类的 zihao 选项与正文中的字号命令不是同一回事；本模板使用受支持的类选项，再用正文命令设置三号字。
- 下划线、百分号、与号等字符有 TeX 语法含义，插入正文时需要正确转义。
- 统一设定段首缩进，不要再逐段追加同样的手动空白。
- 图片、长标题和正文长度可能改变分页，修改后仍要重新检查。
- 中文字号与字体是两件事，设了二号字不会自动得到小标宋。
交付标准
交付 .tex、实际编译的 PDF 和检查说明。至少检查是否编译成功、有无缺字或溢出、标题和落款是否跨页、占位符是否仍有遗漏。成功编译只证明源文件可被处理，不证明公文格式、内容或发文程序合规。